مدارک موردنیاز جهت صدور ویزای تحصیلی:
1) اسکن عکس رنگی شخصی با فرمت jpg یا jpeg و رزولوشن 600 ×400 پیکسل و حجم بین 100 تا 500 کیلو بایت به صورت عمودی.
2) اسکن رنگی صفحه اول گذرنامه (بدون جلد) به صورت افقی، بدون حاشیه اضافی با رزولوشن 600 ×800 پیکسل
تذکر ۱: از تاریخ اعتبار گذرنامه دانشجو باید حداقل شش ماه باقیمانده باشد.
تذکر ۲: اسکن‌هایی که توسط دوربین تلفن همراه و یا با کیفیت پایین گرفته شوند، قابل قبول نمی باشند.
۳) فرم تکمیل شده اطلاعات ویزای تحصیلی به دو صورت word و pdf
تذکر ۳: همه بخشهای فرم اطلاعات ویزا (فارسی و انگلیسی) باید با دقت و دقیقا طبق اطلاعات گذرنامه تکمیل شده و از جابه جا کردن محل اطلاعات خواسته شده پرهیز شود؛ در غیر اینصورت، مسئولیت نقص یا اشتباه در ثبت اطلاعات به عهده دانشجو می‌باشد. فرمهای دستنویس قابل قبول نمی باشند.
تذکر 4 : در بخش انگلیسی، باید نام و نام خانوادگی دانشجو بهصورت کامل شامل نام، نام پدر، نام جد و لقب (عینا شبیه گذرنامه) با حروف بزرگ نوشته شود.
تذکر ۵: دانشجویان عراقی محل اخذ ويزای خود را میتوانند شهرهای بصره، بغداد، کربلا، نجف، اربیل و سلیمانیه و دانشجویان افغانستانی شهرهای هرات ،كابل، مزار شريف و قندهار انتخاب نمایند
تذکر 6 : در صورت نیاز، تاریخ تایید کد
saorg خود را از بخش امور کنسولی دانشگاه پرسیده و در جدول اطلاعات ویزا درج کنید.
مراحل درخواست ویزای تحصیلی:
۱) ثبت‌نام متقاضی در سامانه سازمان امور دانشجویان (saorg) به آدرس www.saorg.ir ، تکمیل فرم درخواست، بارگذاری مدارک درخواست شده و اخذ کد رهگیری ۶ رقمی
تذکر ۶: پیگیری صدور ویزای تحصیلی برای افرادی كه چند كد saorgدارند، مقدور نمیباشد. لذا، ابتدا باید كدهای saorgمربوط به دیگر دانشگاهها، لغو (بایگانی) شوند.
2) پس از دریافت کد رهگیری ۶ رقمی از سامانه saorg، فرم اطلاعات ویزا را از سایت دانشگاه به آدرس www.iaun.iau.ir/international دریافت نموده و نسبت به تکمیل دقیق اطلاعات آن اقدام نمائید.
۳) مدارک خود را بهصورت یک فایل فشرده شده (zip شده) به نام خودتان در آورده و آن را در قالب فقط یک ایمیل به آدرس console@iaun.ac.ir ایمیل کنید. ضروری است عنوان ایمیل ارسالی به صورت درخواست ویزای تحصیلی- نام و نام خانوادگی درج گردد. از ارسال ایمیلهای متعدد جدا خودداری کنید.
تذکر ۷: از ارسال مدارک اضافی در ایمیل ارسالی خودداری نمائید.
۴) برای اطلاع از صدور ویزا، شبکه های اجتماعی دفتر بین الملل دانشگاه آزاد اسلامی واحد نجفآباد را دنبال کنید.
۵) متقاضیان محترم پس از اطلاع از صدور ویزای خود، میتوانند با مراجعه به نزدیکترین کنسولگری جمهوری اسلامی ایران در شهر محل اقامت آنرا دریافت نمایند.
تذکر ۸: ارسال درخواست صدور ویزا از طرف دانشگاه پس از صدور شماره دانشجویی ۹ رقمی امکانپذیر است. با این حال، بهمنظور تسریع روند صدور ویزا، دانشجویان میتوانند مدارک خود را به دانشگاه تحویل داده تا به محض صدور شماره دانشجویی درخواست آنها پیگیری گردد.