برنامه ریزی آموزشی و درسی

امور هیأت علمی

بایگانی آموزش

اداره دانش آموختگان

شرح وظایف :

مدیریت امور دانش آموختگان دانشگاه آزاد واحد نجف آباد افتخار دارد با حدود یکصدهزار دانش آموخته در رشته های مختلف ومقاطع گوناگون تحصیلی میان دانشگاه های سراسرکشور اسلامی همچنان بر بلندی های علم وفناوری استوار ایستاده است.

  نظارت واجرا برکلیه قوانین ومقررات مربوطه آموزشی ،آیین نامه ها وبخشنامه های صادره سازمان مرکزی در ارتباط با صدور مدارک تحصیلی دانش آموختگان که شامل صدور گواهینامه موقت، صدور دانشنامه،صدور ریز نمرات تحصیلی،صدور تأییدیه های تحصیلی وهمچنین مکاتبات وهماهنگی های لازم درارتباط با مسئولین محترم دانشگاه ودانش آموختگان وسازمان مرکزی دانشگاه همچون تهیه وارسال مدارک برای تائید آنها،مکاتبات امور بین الملل وامور اتباع بیگانه وامور مربوط به وزارت بهداشت درمان واموزش پزشکی وهمچنین تحویل ونگهداری مدارک خام ونگهداری وآمار مربوطه وهمچنین نظارت بر معافیت تحصیلی دانشجویان وابطال این معافیت پس از دانش آموخته شدن انها.ودر آخر نظارت بر تحویل مدارک تحصیلی به دانش آموختگان .

 علاوه بر مسئولیت های ذکر شده مدیریت امور دانش آموختگان دانشگاه آزاداسلامی واحد نجف آباد با دستورومجوز سازمان مرکزی مسئولیت صدور مدارک تحصیلی برخی از رشته های دانشگاه های خرمشهروبندرعباس وهمچنین مسئولیت تهیه مدارک خام وصدور دانشنامه برای آموزشکده فنی سما را برعهده دارد.

مکان مدیریت امور دانش آموختگان:

مجموعه ای مجزا و مستقل در ساختمان پزشکی قدیم جنب سالن اجتماعات شهید میردامادی

تماس با قسمت های مختلف مدیریت دانش آموختگان

کارشناسان براساس تخصص ،مهارت وتجربه در تسلط به سرفصل رشته های تحصیلی درقالب دانشکده های مختلف تفکیک شده اند که به معرفی آنها میپردازیم.

- مدیر امور دانش آموختگان: ۴۲۲۹۲۳۳۵-۰۳۱

- کارشناس پرونده های دانشجویان دانشکده های پزشکی وپیراپزشکی: ۴۲۲۹۲۳۶۰-۰۳۱

- کارشناس پرونده های دانشجویان دانشکده های فنی ومهندسی، مواد وهسته ای: ۴۲۲۹۲۵۷۵-۰۳۱

- کارشناس پرونده های دانشجویان دانشکده های عمران وفنی مهندسی( صنایع): ۴۲۲۹۲۵۷۴-۰۳۱

- کارشناس پرونده های دانشجویان دانشکده برق در تمام رشته ها و مقاطع :۴۲۲۹۲۱۳۴-۰۳۱ 

- کارشناس پرونده های دانشجویان دانشکده علوم انسانی در کلیه رشته ها و مقاطع : ۴۲۲۹۲۳۳۴-۰۳۱

- کارشناس پرونده های دانشجویان دانشکده های حقوق،الهیات،معارف،هنر،معماری،شهرسازی: 03142292292

- کارشناس پرونده های دانشجویان دانشکده های کامپیوتردر تمام رشته ها و مقاطع و هسته ای: 03142292654

- کارشناس چاپ وصدورگواهینامه های موقت ودانشنامه ها: ۴۲۲۹۲۳۵۹-۰۳۱

- کارشناس تطبیق، نگهداری و تحویل مدرک : ۴۲۲۹۲۳۳۸-۰۳۱

- کارشناس صدور تآییدیه تحصیلی و ریزنمرات: ۴۲۲۹۲۲۱۸-۰۳۱

- کارشناس امور نظام وظیفه: ۴۲۲۹۲۴۶۲-۰۳۱

اداره امتحانات

حیطه وظایف اداره امتحانات و نمرات به طور كلی درسه بخش خلاصه می گردد:

• ارتباط با اعضائ هیات علمی
• ارتباط با دانشجویان و پاسخ گویی به آنان 
• ارتباط با كلیه همكاران در سطوح مختلف

حوزه اداره امتحانات و نمرات در راستای اجرا و نظارت دقیق در خصوص برگزاری كلیه آزمونهای دانشگاه از جمله میان ترم، پایان ترم، معرفی به استاد و آزمون جامع  با توجه به حساسیت این بخش ایفای نقش می نماید همچنین در خصوص همكاری با سایر معاونتها وحوزهای مختلف زیر مجموعه معاونت آموزشی در ارتباط تنگاتنگ است كه موارد زیر را می توان نام برد :

• اقدام و اجرای تصمیمات شورای آموزشی و كمیسیون موارد خاص و.. ( مدیریت خدمات آموزشی )
• ثبت نمرات پایان نامه های مقاطع كارشناسی ارشد - دكتری تخصصی - وهمچنین رشته های علوم پزشكی ( مدیریت خدمات پژوهشی )
• اجرای احكام كمیته انضباطی پس از صدور وابلاغ حكم (ثبت نمرات 0.25 و تخلف در جلسه امتحان ( مدیریت خدمات دانشجویی ))
• تبت نمرات تشویقی آزمونهای قرآن و عترت، طرح ضیافت، معرفت رضوی ( مدیریت خدمات دانشجویی )

سایر وظایف به شرح زیر می باشد:

• حفظ و نگهداری و شماره گذاری سوابق امتحانات ( اوراق امتحانی پایان ترم ) و لیست نمرات مربوط پس از تایید مدرس ان و مدیر گروه و رییس دانشكده و نیز صورتجلسات امتحان
• ثبت دروس و نمرات دانشجویان انتقالی از واحد های دیگر
• معادلسازی دروس بر اساس ریزنمرات تأئید شده از واحد مبدا پس از تایید مدیر محترم گروه اموزشی و تایید سه نفر از اعضای محترم هیات علمی گروه مربوط
• مكاتبه با سازمان مركزی در موارد مورد نیاز
• ثبت اطلاعات آموزشی پرونده های سایر واحد های از جمله ( بندرعباس وخرمشهر و.... )
• ثبت نمرات میهمانی دانشجویان میهمان براساس كارنامه ارسالی از واحد های مبدا
• پاسخ به استعلام سوابق تحصیلی و نمرات دانشجویان میهمان و همچنین دانشجویان انتقالی وانصرافی
• آزمون مجدد از دانشجویان قهرمان ورزشی، افرادی كه خانواده درجه یك آنها فوت نموده و افرادی كه به حج واجب مشرف شده اند با مجوز كمیسیون موارد خاص
• پاسخ به استعلام های كارگزینی هیات علمی
• اجرای حذف های مختلف آموزشی از قبیل ماده 8 ، 35، 25 و ....
• برگزاری آزمون جامع و صدور گواهی آزمون جامع
• برگزاری امتحان معرفی به استاد
• راه اندازی و تجهیز مركز زیراكس برای امتحانات میان ترم و پایان ترم و هماهنگی با سایر حوزه ها و معاونت ها
• صدور و ارسال ابلاغ امتحانات اساتید و همكاران

رئیس اداره امتحانات : ساختمان اندیشه ، واحد 4 - شماره تماس مستقیم : 03142292706

کارشناس مسئول اداره امتحانات : ساختمان اندیشه ، واحد 4 - شماره تماس مستقیم : 03142292106

کارشناس اداره امتحانات : ساختمان اندیشه ، واحد 4 - شماره تماس مستقیم : 03142292158