شرایط پذیرش دانشجویان غیرایرانی، در دو بخش شرایط عمومی پذیرش و شرایط اختصاصی پذیرش خلاصه می شود:
الف) شرایط عمومی پذیرش
- داشتن تابعیت غیرایرانی و ارائه مدارک هویتی معتبر غیرایرانی
- نداشتن منع قانونی حضور در جمهوری اسلامی ایران با تأیید اداره کل امور بیگانگان وزارت اطلاعات
- کلیه متقاضیان غیرایرانی، مجاز به انتخاب رشته های ممنوع برای اتباع و مناطق غیرمجاز اسکان برای دانشجویان غیرایرانی نمی باشند.
- ثبت‌نام قطعی و ادامه تحصیل متقاضیان تحصیل به استثنای موارد ذیل منوط به انجام تشریفات قانونی خروج از کشور(به جز متقاضیان غیرایرانی غیرمقیم در کشور) و اخذ گذرنامه و همچنین روادید تحصیلی می‌باشد:
دارندگان دفترچه پناهندگی سیاسی
- چنانچه برخی از دانشجویان عراقی دارنده کارت هویت ویژه اتباع غیرایرانی، در حال حاضر منعی برای اخذ گذرنامه عراقی سفارتخانه یا کنسولگری کشور متبوع خویش در ایران داشته باشند، می‌توانند تا رفع موانع، براساس کارت هویت ویژه
-
- اتباع غیرایرانی خویش، ثبت‌نام و ادامه تحصیل دهند.
تبصره ۱: بدیهی است در صورت رفع این موانع، دانشجویان مزبور همچون سایر دانشجویان غیرایرانی موظف به انجام تشریفات خروج از کشور و اخذ گذرنامه می‌باشند.
- اتباع غیرایرانی که حاصل ازدواج زنان ایرانی با مردان غیرایرانی می‌باشند، مجاز خواهند بود که براساس مدرک شناسایی معتبر خویش (با اخذ مجوز استانداری مربوطه) در واحد‌های دانشگاهی ثبت‌نام و ادامه تحصیل دهند و نیاز به اخذ گواهی مفاصاحساب و انجام مراحل قانونی خروج از کشور به منظور اخذ روادید و اقامت تحصیلی ندارند.
تبصره ۲: یک بار اخذ گواهی اولیه از ادارات کل امور اتباع و مهاجرین خارجی استان‌ها کافی است. لازم به توضیح است که قبل از پایان دوره تحصیلی، دانشجو موظف است برای تأییدیه دوباره مدرک شناسایی معتبر خویش به حوزه بین‌الملل دانشگاه مراجعه نماید.
- دختران دانشجو درصورت تمایل طبق تأیید اداره امور کنسولی دانشجویان غیرایرانی دانشگاه آزاد اسلامی، می‌توانند از منطقه آزاد کیش روادید تحصیلی اخذ نمایند.
- جمهوری اسلامی ایران هیچ‌گونه تعهدی درخصوص صدور مجوز اقامت برای خانواده متقاضیان به‌استثناء همسر و فرزندان .دانشجویان ندارند
- در صورت مغایرت شرایط پذیرش و ثبت‌نام متقاضیان تحصیل با مقررات و ضوابط شیوه‌نامه در هر مرحله از ثبت‌نام و .تحصیل با تأیید و تشخیص حوزه بین‌الملل دانشگاه، از ادامه پذیرش و تحصیل متقاضی جلوگیری به عمل می‌آید
- متقاضیان تحصیل همانند پذیرفته‌شدگان ایرانی تابع ضوابط و مقررات آموزشی، دانشجویی و ... دانشگاه آزاد اسلامی خواهند بود
ب) شرایط اختصاصی پذیرش
- شرط معدل برای پذیرفته‌شدگان آزمون‌های سراسری و رشته محل‌های بدون آزمون دانشگاه آزاد اسلامی (مرکز سنجش و پذیرش دانشگاه) مطابق دستورالعمل شماره 31035/4/41 مورخ ۹۵/۴/۲ سازمان امور دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری نیاز نمی‌باشد.
- شرط معدل برای پذیرفته‌شدگان غیرایرانی (بررسی پرونده تحصیلی متقاضی - سامانهiau.ir ) به شرح ذیل می‌باشد:
- شرط معدل برای مقاطع کاردانی و کارشناسی (گروه غیرپزشکی) نیاز نمی‌باشد.
- داشتن دیپلم معتبر برای رشته‌های کارشناسی غیرعلوم پزشکی که به تأیید مراجع ذیربط در کشور مربوط رسیده باشد.
- داشتن معدل دیپلم کتبی نهایی ۱۲ به بالا برای رشته‌های کارشناسی گروه علوم پزشکی
- داشتن معدل دیپلم کتبی نهایی ۱۴ به بالا و شرط شرکت در مصاحبه علمی برای رشته‌های گروه پزشکی مقطع دکترای حرفه‌ای
- داشتن دانشنامه معتبر دوره کارشناسی برای ورود به دوره کارشناسی ارشد که به تأیید مراجع ذیربط در کشور مربوط رسیده باشد و مورد قبول وزارت علوم، تحقیقات و فناوری جمهوری اسلامی ایران باشد.
تبصره ۱: دارا بودن مدرک تحصیلی دیپلم برای کسانی که در خارج از ایران تحصیل نموده‌اند و همچنین، دارا بودن مدرک تحصیلی دیپلم سه ساله و مدرک پیش‌دانشگاهی برای اتباعی که در ایران تحصیل نموده‌اند، برای ورود به مقاطع کارشناسی پیوسته و دکتری حرفه‌ای الزامی است.
تبصره ۲: به منظور ورود به دوره کارشناسی ارشد گروه علوم پزشکی شرط تجانس رشته براساس دفترچه ورود به مقطع کارشناسی ارشد وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی الزامی است.
تبصره ۳: به منظور ورود به دوره کارشناسی ارشد گروه علوم پزشکی، داشتن دانشنامه معتبر مقطع کارشناسی و متجانس با رشته که به تأیید مراجع ذیربط در وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی رسیده باشد (برای اتباع دارای مدرک تحصیلی کارشناسی از خارج از کشور) و شرکت در مصاحبه علمی و تخصصی الزامی است.
- برای ورود به دوره‌های دکترای تخصصی PhD در رشته متناسب با رشته تحصیلی دوره کارشناسی ارشد، داشتن دانشنامه معتبر کارشناسی ارشد که به تأیید مراجع ذیربط در کشور مربوط و وزارت علوم، تحقیقات و فناوری جمهوری اسلامی ایران رسیده باشد و همچنین، قبولی در مصاحبه علمی تخصصی گروه مربوطه ضروری است.
- متقاضیان کشور‌هایی که ارزش دیپلم آنان با ارزش دیپلم متوسطه جمهوری اسلامی ایران برابری نمی‌کند، پس از گذراندن دوره‌های تکمیلی به میزان مدت تعیین شده از سوی مراکز مجری و پس از موفقیت در گذراندن دروس پیش‌دانشگاهی می‌توانند در واحد‌های دانشگاهی ثبت‌نام نمایند.
- اتباع غیرایرانی که از مدارس متوسطه جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور فارغ‌التحصیل شده‌اند می‌توانند در واحد‌ها و مراکز دانشگاهی ادامه تحصیل دهند.
- تسلط کافی به زبان فارسی یا ارائه گواهی موفقیت زبان فارسی در آزمون سامفا یا مؤسسات معتبر و دارای مجوز الزامی می‌باشد.
- پذیرش دانشجویان غیرایرانی (از طریق بررسی پرونده تحصیلی متقاضی-سامانهiau.ir ) در رشته‌های متجانس انجام می‌پذیرد و در صورت پذیرش در رشته‌های نامتجانس و یا در صورت جابه‌جایی از یک گروه تحصیلی به گروه تحصیلی دیگر، گذراندن ۱۲ واحد جبرانی الزامی است. جابه‌جایی دانشجویان پذیرش شده در گروه‌های تحصیلی (ورود از یک گروه تحصیلی به سایر گروه‌ها) به شکل زیر می‌باشد:
- جابه‌جایی در رشته‌های هم‌سنخ آزاد است.
- گروه‌های علوم پایه و فنی و مهندسی در همه رشته‌ها امکان ورود داشته ولی با دسته‌بندی و تعیین رشته‌های هم‌سنخ
- در رشته‌های گروه علوم انسانی، هنر و معماری، کشاورزی و منابع طبیعی جابه‌جایی بهترتیب در گروه علوم انسانی، هنر و معماری و کشاورزی و منابع طبیعی مجاز است.
- درصورت وجود درخواست‌های مغایر با شرایط مذکور، موضوع در کمیسیون موارد خاص سازمان مرکزی مطرح و تصمیم‌گیری خواهد شد.
- 7 لازم است مدارک تحصیلی و ریزنمرات داوطلبان غیرایرانی (از طریق بررسی پرونده تحصیلی متقاضی در سامانه iau.ir) در تمامی مقاطع تحصیلی ممهور به مهر وزارت امور خارجه کشور متبوع، آموزش عالی کشور متبوع و سفارتخانه یا نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور متبوع باشد. چنانچه مدرک تحصیلی متقاضی غیرایرانی فاقد مهر‌های مذکور باشد، می‌بایست مدرک تحصیلی خود را به مهر سفارتخانه کشور متبوع خود در ایران و وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران ممهور نماید و به اداره امور جذب و پذیرش دانشجویان غیرایرانی دانشگاه آزاد اسلامی ارائه نماید. مدارک فوق بایستی به زبان فارسی یا انگلیسی باشد.